Niekiedy można spotkać się z opinią, że przeniesienie biura w nowe miejsce jest trudniejsze od zorganizowania go od podstaw. Trudno się z tym nie zgodzić — liczba kwestii, jakimi trzeba zająć się podczas przeprowadzki, jest naprawdę ogromna. W naszym artykule postaramy się więc udzielić kilku przydatnych porad osobom, którym powierzono to zadanie.
Jeżeli idzie o środki techniczne, jakie trzeba będzie zapewnić w trakcie przeprowadzki biura, na pierwszy plan wysuwają się różnego rodzaju pudła oraz materiały zabezpieczające. Jeżeli na dodatek konieczne będzie przeniesienie dużej ilości mebli, warto zadbać o odpowiednie narzędzia do ich rozkręcenia oraz o wózek, który ułatwi ich przewiezienie. Ten ostatni przyda się również do transportu dokumentów — wbrew pozorom, potrafią być one naprawdę ciężkie.
Pierwszym krokiem powinno być odpowiednie zaplanowanie całej przeprowadzki. Warto przy tym uwzględnić:
Należy też zebrać odpowiednio wcześnie oferty od firm, które pomagają w przenoszeniu biur. Ważną kwestią jest również skonsultowanie całego procesu z działem IT: to na barkach jego specjalistów spoczywać będzie uruchomienie naszych systemów informatycznych w nowym miejscu, powinni więc oni uczestniczyć w pracach od samego początku.
Kiedy już wszystkie prace zostaną zaplanowane, można przystąpić do pakowania rzeczy. Warto kierować się przy tym kilkoma zasadami:
Warto również zadbać, by nie zdekompletować podczas przeprowadzki zestawów komputerowych — nic nie pochłania czasu tak bardzo, jak szukanie właściwego kabla do drukarki czy monitora.
W pierwszym etapie prac powinniśmy zająć się przedmiotami, które nie są na stałe wykorzystywane — zarchiwizowanymi dokumentami, zapasami artykułów biurowych czy wyposażeniem kuchni. Kiedy spakujemy te rzeczy, możemy przygotować do transportu meble i sprzęt komputerowy, z którego korzystają pracownicy.
Im mniej osób obecnych będzie w biurze podczas przeprowadzki, tym łatwiejsze będzie wykonanie niezbędnych prac. Z tego powodu najczęściej zaleca się, by przeniesienie biura organizować:
Oczywiście można też we własnym zakresie ograniczyć ilość osób, obecnych w biurze, np. proponując części zatrudnionych pracę zdalną.
Rozkład stanowisk pracy w miejscu, do którego przenosimy biuro, powinien zostać wcześniej starannie zaplanowany — ułatwi to ustawienie sprzętów po przeprowadzce. W trakcie urządzania nowych pomieszczeń warto zachować odpowiednią kolejność:
W trakcie prac należy też zadbać o bezpieczeństwo: dokładnie oznaczyć drogi ewakuacyjne oraz ustawić w odpowiednich miejscach sprzęt gaśniczy.
Wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na profesjonalne usługi transportu mebli, coraz więcej firm oferuje kompleksowe usługi dostosowane do aktualnych potrzeb. Z usług transportu mebli warto skorzystać, aby zapewnić bezpieczne i efektywne przeniesienie wyposażenia biurowego. W 2025 roku warto zwrócić uwagę na firmy, które oferują nie tylko transport, ale także montaż i demontaż mebli, co może znacząco ułatwić przeprowadzkę. Jak zobaczyć można na stronie https://mklogistyka.pl/transport-mebli-wroclaw/, profesjonalna firma MK Logistyka zapewnia szybki i bezpieczny transport mebli z wniesieniem w Wrocławiu, dbając o każdy detal, od zabezpieczenia mebli po ich odpowiednie ustawienie w nowym biurze.
Cześć! Jestem Anna Ludwicka – autorka i twórczyni tego bloga. Pisanie to moja pasja, a na blogu dzielę się swoimi przemyśleniami na temat biznesu, nowych technologii i codziennych inspiracji. Lubię odkrywać, analizować i dzielić się wiedzą, dlatego każdy wpis tworzę z myślą o wartości dla czytelników.
