Skip to main content

Przeprowadzka biura krok po kroku

Niekiedy można spotkać się z opinią, że przeniesienie biura w nowe miejsce jest trudniejsze od zorganizowania go od podstaw. Trudno się z tym nie zgodzić — liczba kwestii, jakimi trzeba zająć się podczas przeprowadzki, jest naprawdę ogromna. W naszym artykule postaramy się więc udzielić kilku przydatnych porad osobom, którym powierzono to zadanie.

Kiedy najlepiej zaplanować przenosiny biura?

Co będzie potrzebne w trakcie przenoszenia biura?

Jeżeli idzie o środki techniczne, jakie trzeba będzie zapewnić w trakcie przeprowadzki biura, na pierwszy plan wysuwają się różnego rodzaju pudła oraz materiały zabezpieczające. Jeżeli na dodatek konieczne będzie przeniesienie dużej ilości mebli, warto zadbać o odpowiednie narzędzia do ich rozkręcenia oraz o wózek, który ułatwi ich przewiezienie. Ten ostatni przyda się również do transportu dokumentów — wbrew pozorom, potrafią być one naprawdę ciężkie.

Przeniesienie biura — od czego zacząć?

Pierwszym krokiem powinno być odpowiednie zaplanowanie całej przeprowadzki. Warto przy tym uwzględnić:

  • budżet, potrzebny na wykonanie wszystkich niezbędnych działań;
  • środki techniczne, jakie powinny być użyte.

Należy też zebrać odpowiednio wcześnie oferty od firm, które pomagają w przenoszeniu biur. Ważną kwestią jest również skonsultowanie całego procesu z działem IT: to na barkach jego specjalistów spoczywać będzie uruchomienie naszych systemów informatycznych w nowym miejscu, powinni więc oni uczestniczyć w pracach od samego początku.

Firma przeprowadzkowa MKL Wrocław

Przeprowadzka biura — jak spakować rzeczy?

Kiedy już wszystkie prace zostaną zaplanowane, można przystąpić do pakowania rzeczy. Warto kierować się przy tym kilkoma zasadami:

  • przedmiotów niepotrzebnych należy się pozbyć — ich przewożenie do nowego biura nie ma sensu;
  • rzeczy, które łatwo uszkodzić, trzeba dokładnie zabezpieczyć (np. owinąć folią bąbelkową);
  • pudła, w których przewozić będziemy wyposażenie, powinny zostać starannie opisane — dzięki temu łatwo będzie je odnaleźć w nowym miejscu;
  • dokumentom, zawierającym poufne dane, należy zapewnić właściwą ochronę.

Warto również zadbać, by nie zdekompletować podczas przeprowadzki zestawów komputerowych — nic nie pochłania czasu tak bardzo, jak szukanie właściwego kabla do drukarki czy monitora.

W jakiej kolejności pakować rzeczy podczas przenoszenia biura?

W pierwszym etapie prac powinniśmy zająć się przedmiotami, które nie są na stałe wykorzystywane — zarchiwizowanymi dokumentami, zapasami artykułów biurowych czy wyposażeniem kuchni. Kiedy spakujemy te rzeczy, możemy przygotować do transportu meble i sprzęt komputerowy, z którego korzystają pracownicy.

Kiedy zorganizować przeniesienie biura?

Im mniej osób obecnych będzie w biurze podczas przeprowadzki, tym łatwiejsze będzie wykonanie niezbędnych prac. Z tego powodu najczęściej zaleca się, by przeniesienie biura organizować:

  • w trakcie sezonu urlopowego;
  • w czasie weekendu.

Oczywiście można też we własnym zakresie ograniczyć ilość osób, obecnych w biurze, np. proponując części zatrudnionych pracę zdalną.

Co trzeba zrobić podczas przeprowadzki firmy?

Jak zorganizować pracę w biurze po przeprowadzce?

Rozkład stanowisk pracy w miejscu, do którego przenosimy biuro, powinien zostać wcześniej starannie zaplanowany — ułatwi to ustawienie sprzętów po przeprowadzce. W trakcie urządzania nowych pomieszczeń warto zachować odpowiednią kolejność:

  • jako pierwsza powinna zostać uruchomiona infrastruktura informatyczna (bez niej biuro nie będzie funkcjonować);
  • następnie można zająć się poszczególnymi stanowiskami roboczymi oraz zapleczem socjalnym;
  • na samym końcu należy zatroszczyć się o pomieszczenia, które wykorzystywane są jedynie w niektórych sytuacjach (np. o sale konferencyjne).

W trakcie prac należy też zadbać o bezpieczeństwo: dokładnie oznaczyć drogi ewakuacyjne oraz ustawić w odpowiednich miejscach sprzęt gaśniczy.

Wpisz komentarz
lub dodaj komentarz jako gość
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Dodaj pierwszy komentarz.

Najpopularniejsze wpisy:

Najnowsze wpisy:

Najnowsze komentarze:

System ERP to na prawdę super rozwiązanie. Dzięki temu twój biznes znacznie polepszy pod względem ...
Wow, super artykuł. Nie wiedziałam, że aż tyle korzyści niesie ze sobą system ERP.
Magda 3 miesięcy temu Gabinet medycyny estetycznej
To świetna sprawa, że medycyna estetyczna z każdym kolejnym rokiem daje nam coraz większe możliwości. ...
Tak się składa, że pracuję w biurze rachunkowym jako księgowa. Jeśli trafił tu ktoś, kto ...
Sprzedaż samochodu do skupu jest zdecydowanie mniej problematyczna niż sprzedaż na własną rękę, ale trzeba ...