Księgowość - zatrudnienie pracownika czy biuro rachunkowe?

Prowadzenie rachunków spędza Ci sen z powiek? Nie radzisz sobie z systematycznym rozliczaniem? Może to najwyższy czas by zatrudnić księgową i wyeliminować niepotrzebne źródło stresu raz na zawsze.

Czym jest ta zmora większości właścicieli firm zwana księgowością?

Księgowość, to kluczowy element rachunkowości. Opiera się na rejestracji zmian w majątku firmy gospodarującej, oraz odnotowywaniu źródeł jego pochodzenia. W tym celu przeznaczona do tego osoba prowadzi tak zwane księgi rachunkowe, w których odnotowuje w porządku chronologicznym wszelkie zmiany wartości majątku.

Usługi biur rachunkowych - czy warto z nich skorzystać?

Na rynku istnieje wiele kancelarii podatkowych specjalizujących się w prowadzeniu księgowości. Tego rodzaju firmy posiadają w swoich szeregach doskonałych ekspertów, z których każdy jest specjalistom w konkretnej dziedzinie rachunkowości. Należy pamiętać, że biura mieszczące się w dużych miastach, tak jak biuro rachunkowe Ufniarz - Kraków posiadają specjalistów, którzy dzięki różnorodności realizowanych zleceń posiadają doświadczenie, które jest bezcenne i które ciężko zastąpić chociażby najbardziej szczegółową wiedzą książkową. Zlecenie prowadzenia ksiąg swojego przedsiębiorstwa tego typu znawcom, to wyśmienity pomysł i co najważniejsze gwarancja jakości oferowanych usług.

Profesjonalna obsługa księgowa małych i dużych firm, zapewnia zleceniodawcy w zależności od potrzeb, między innymi następujące usługi rachunkowe: zakładanie i prowadzenie w systemie elektronicznym tak zwanych ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji wyposażenia, sporządzanie zeznań i deklaracji podatkowych, czy obliczanie zaliczek na podatek dochodowy.

Co leży w obowiązkach księgowego?

W praktyce obsługa księgowa nie ogranicza się jedynie do mechanicznego wypełniania rubryk, przepisywania kwot z rachunków i faktur, jakby to mogło wydawać się niektórym pracodawcom. Obsługa księgowa małych i dużych przedsiębiorstw, to ciężka praca, poświęcenie i duża odpowiedzialność spoczywająca na barkach, bowiem przejrzyste i dokładne prowadzenie ksiąg rachunkowych w biznesie, to niezwykle istotna sprawa. Umówmy się, gdyby była to prosta i przyjemna praca, zapotrzebowanie na usługi księgowe nie byłoby tak duże, a każdy właściciel firmy radziłby sobie sam z rachunkowością swojego biznesu. Zatrudniając osobę na stanowisko księgowej lub księgowego, powierzając jej uciążliwą papierologię, przedsiębiorca musi liczyć się z wydatkiem. W końcu nikt nie będzie pracował za darmo. Tym bardziej że praca w rachunkowości, nie należy do najłatwiejszych, wymaga specjalizacji oraz zaangażowania. Istotne więc by zatrudniając nowego pracownika zwrócić uwagę na jego kwalifikacje.

Jakie cechy i umiejętności powinna posiadać osoba na stanowisku księgowego?

Osoba świadcząca usługi księgowe, ubiegająca się o pracę w zawodzie najczęściej posiada wykształcenie wyższe. W swoim CV może pochwalić się ukończeniem drugiego stopnia studiów, na uniwersytecie ekonomicznym o renomie. Perfekcyjny księgowy musi być dobrze zorganizowany, systematyczny i skrupulatny. Powinien szybko liczyć, formalności załatwiać w terminie oraz być pasjonatem swojego zawodu. Istotna jest też odporność na presję czasu, oraz gotowość do pracy w nierównym wymiarze godzinowym, bowiem grafik księgowego może ewoluować wraz ze zmianą okresu rozliczeniowego, zależeć od terminów składania zeznań podatkowych lub innych podań.

Co wybrać?

Wybór z pewnością należy dopasować do specyfiki prowadzonego biznesu, ponieważ to od niego w dużym stopniu zależy to, jak bardzo skomplikowane będą rozliczenia. Kolejnym ważnym aspektem jest wielkość przedsiębiorstwa - w mniejszych firmach księgowy nie będzie miał aż tyle pracy, by wypełnić pełen etat, lub nawet jego połowę. W takiej sytuacji rozsądnie jest wybrać outsourcing biura księgowego. W przypadku większych firm wybór nie jest już tak oczywisty - możemy wybrać zatrudnienie księgowego, który będzie zaznajomiony ze wszystkimi sprawami wewnątrz firmy, ale tez obarczony ogromną odpowiedzialnością. Gdy wybierzemy biuro, nie musimy martwić się kontrolami ani ewentualnymi pomyłkami i ich konsekwencjami.