Jak wdrożyć oprogramowanie do zarządzania firmą?

Rozwój przedsiębiorstwa, chociaż jest niewątpliwie sprawą, która cieszy każdego biznesmena, z pewnością niesie też całkiem sporo problemów potrafiących generować całkiem spore koszty. Sen z oczu przedsiębiorcom mogą spędzać takie sprawy jak na przykład konieczność zwiększenia zatrudnienia o specjalistów z branży (co w dzisiejszych czasach może okazać się zadaniem dość karkołomnym), rozwój parku maszynowego czy zwiększenie nakładów inwestycyjnych na firmę. Dodatkowo często okazuje się, że dotychczasowy system ERP do zarządzania przedsiębiorstwem może okazać się niewystarczający i konieczne będzie wdrożenie całkiem nowego oprogramowania.

Co robić jeśli system ERP już nie wystarcza?

Jest to zwykle problem w sytuacjach, kiedy dotychczasowy system opierał się na prostych i tanich rozwiązaniach lub co gorsza na samym arkuszu kalkulacyjnym. Takie rozwiązania, które być może mają szanse sprawdzić się przy niewielkiej produkcji czy sprzedaży, nie mają szans jeśli zaistnieje konieczność sprawnej obsługi bardziej skomplikowanych operacji. Co prawda można wszystko robić ręcznie, na kartce papieru, ale chyba każdy zgodzi się, że tego typu działania z pewnością nie będą korzystne dla firmy i w rezultacie sprawią, że przedsięwzięcie będzie mniej konkurencyjne i bardzo kosztowne. Dlatego też powstał program ERP od odl.com.pl, który usprawnia zarządzanie przedsiębiorstwem.

Jak madrze wybrac odpowiedni system zarządzania?

Wybierając zatem najlepsze oprogramowania dla firm trzeba kierować się nie tylko ceną samej licencji na korzystanie z niego, ale przede wszystkim potrzebami przedsiębiorstwa, stopniem skomplikowania i kosztami wdrożenia rozwiązania. Zanim więc zdecydujemy się na jeden z systemów znajdujących się w top 10 warto zadać sobie pytanie o realne potrzeby firmy, oraz o jej realne możliwości rozwoju. Najlepsze będą takie rozwiązania, które można jednocześnie stosować do mniejszych jak i tych bardziej skomplikowanych przedsięwzięć.

Co jest ważne w systemach zarządzania firmą?

Ważne jest, żeby system do zarządzania firmą posiadał możliwość szybkiej i niezbyt kosztownej rozbudowy o moduły, które być może danej chwili nie są nam koniecznie potrzebne, ale prawdopodobnie staną się niezbędne po uzyskaniu założonego rozwoju. Nie ma sensu od razu wydawać dość dużych pieniędzy na duży i skomplikowany system jeśli nie będziemy w danym momencie wykorzystywać w pełni jego możliwości. Trzeba także brać pod uwagę, że koszty samego wdrożenia ERP mogą być dość wysokie. Przy instalacji, konfigurowaniu i późniejszej konfiguracji skomplikowanego oprogramowania będzie konieczna pomoc wyspecjalizowanej w tej dziedzinie firmy. Wartość pracy specjalistów może czasami kilkukrotnie przekraczać wartość samego systemu, jednak nie warto oszczędzać na tym zagadnieniu.